E-faktura

Information till leverantörer

Hantering av leverantörsfakturor

För en mer effektiv och miljövänlig hantering av leverantörsfakturor vill Gävle kommunkoncern och Gästrike Räddningstjänst i första hand ta emot e-fakturor. Målsättningen är att endast ta emot e-faktura när vi passerat årsskiftet 2018/2019, då det kommer ett lagkrav 2019-04-01.

Vi samarbetar med InExchange och där finns det flera olika alternativ för er som leverantör att skicka e-fakturor till oss.

1. E-fakturering via InExchange fakturaskrivare

InExchange fakturaskrivare är den rekommenderade standardlösningen för dig med ett affärssystem. InExchange Fakturaskrivare är ett skrivarprogram som hjälper er att konvertera de fakturor ni skapar i ert vanliga bokföringssystem till e-fakturor.

Manual hur InExchange Fakturaskrivare fungerar:

Länk:https://support.inexchange.com/hc/sv/articles/207180229

Filmen hur det fungerar hittar du här.

2. Webfaktura via InExchange web

Om ni inte har ett affärssystem som möjliggör elektronisk fakturering och/eller endast skickar ett fåtal fakturor om året kan ni enkelt registrera era fakturor kostnadsfritt på vår webbportal.

Länk: https://web.inexchange.se/inexchange/Start/Account/CreateAccount?language=sv-SE.

Kom igång med InExchange Web – Skapa faktura

Länk: https://support.inexchange.com/hc/sv/articles/207908245 ​ 

Filmen hur det fungerar hittar du här.

3. E-faktura via vår IT-partner InExchange

Skickar ni en större mängd fakturor till Gävle kommunkoncern och Gästrike Räddningstjänst med bolag och har ett affärssystem som kan få ut en XML-fil? Då är en direktanslutning genom vår samarbetspartner InExchange det bästa alternativet.

Kontakta InExchange för att få mer information.

info@inexchange.se

0500-446360

www.inexchange.se

4. E-faktura via befintlig operatör

Kan ni redan idag skicka e-faktura använder ni er befintliga lösning. Ta kontakt med er operatör om ni behöver hjälp för att komma igång med e-faktura mot oss.

Referens

Fakturor som skickas till oss ska alltid innehålla en referens. Beställaren ska uppge vilken referens ni ska ange i fakturan.

Organisationsuppgifter

Bolagsnamn: Gästrike Räddningstjänst

Organisationsnummer: 222 000-0778

GLN-nummer: 7362220000776